異業種交流会を開くとき、先に決めるのは4つ

異業種交流会を主催するときのやり方。告知とチラシ、参加費の決め方、名札と進行、挨拶の例文、当日の運営

参加を続けるうちに、自分で異業種交流会を開く側にまわる人がいます。人数が少なくても成立するため、始めること自体は難しくありません。ただし参加する側とは考えることが変わります。ここでは、決める順番と、当日その場で必要になるものを整理します。

異業種交流会のやり方 ― 先に決める4つ

会場を押さえる前に決めることがあります。ここが決まっていないと、告知が書けません。

  1. 誰に来てほしいか ― 全員に開くほど、話が噛み合わなくなります
  2. 自己紹介の時間を取るか ― 取らないと、話せる人だけが話す場になります
  3. 会費と内訳 ― 会場費と飲食を先に出すと、赤字にならない金額が決まります
  4. 禁止事項 ― 勧誘や営業の線を先に書いておくと、後から止めやすくなります

1番が一番大事です。「誰でも歓迎」の異業種交流会は、参加者が集まっても話が噛み合いません。業種を絞る、地域を絞る、立場を絞る。何かで絞った方が、来た人同士がつながります。

人数は少なくていい

異業種交流会は6人でも成立します。むしろ少人数の方が全員と話せて、参加者の満足度は上がることがあります。30人集めようとして開催が延期になるより、6人で3回開く方が続きます。

会場の決め方

会場向いている規模注意点
カフェの一角4〜8人予約が要るか、他の客の迷惑にならないか
貸会議室10〜30人✅飲食の持ち込み可否を確認
飲食店の個室・貸切10〜40人最低人数の条件があることが多い
コワーキング10〜20人会員でなくても借りられるか
オンライン制限なし✅会場費ゼロで始められる

異業種交流会を開く側になると、参加していたときには見えなかったものが見えます。★どんな異業種交流会も、この4つが決まっていれば形になります。

告知に何を書くか ― 異業種交流会で読まれる項目は決まっている

参加する側が案内文で見るところは決まっています。ここが書かれていない告知は、判断できないので申し込まれません。

項目なぜ読まれるか
主催者名・連絡先怪しくないかを最初に見る
日時・場所・所要時間予定を空けられるか
会費と内訳（飲食の有無）同じ金額でも意味が変わる
当日の流れ自己紹介があるかどうか
参加者の層自分が浮かないか
禁止事項勧誘を受けないか
キャンセル規定予定が変わったときどうなるか

特に、主催者名と禁止事項です。この2つが書かれているだけで、参加する側の警戒はかなり下がります。逆に無いと、内容が良くても申し込みが伸びません。

→ 参加者がどう読むかは 申し込む前に、案内文のどこを見るか

「どんな人に来てほしいか」を書く
「こういう方に向いています」と書くと、来る人が揃います。絞ることを恐れると、誰も自分ごとだと思いません。異業種交流会の告知で一番効くのはここです。

チラシ・バナーのデザイン ― 交流会の告知で効くもの

紙のチラシもオンラインのバナーも、役割は「読む気にさせる」までです。詳細は申込ページに置きます。

デザインの巧拙より、書かれている情報が揃っているかの方が申し込みに効きます。きれいなチラシでも会費が書かれていなければ、判断できないので申し込まれません。

SNSで告知する場合は、画像を見ただけで日時と場所が分かる形にすると、拡散されたときに機能します。文章の方は流し読みされます。

チラシは、異業種交流会そのものの質を伝える紙ではありません。★判断に必要な情報が揃っているかだけを見られています。

名札は、交流会で思っているより効く

省かれがちですが、名札があるかどうかで異業種交流会の進み方が変わります。

名札に業種を書く欄を作るだけで、参加者が自分から動けるようになります。「◯◯をされているんですね」から会話が始まるためです。名前だけの名札より、業種入りの方が交流の量が変わります。

名札に業種を入れる異業種交流会と、名前だけの異業種交流会では、★参加者が動く量が変わります。

当日の進行 ― 自由交流が本体

進行の型はほぼ決まっています。時間配分だけ、先に決めておきます。

時間やること目安
開始前受付・会費の受け取り・名札10〜15分
開会主催者の挨拶・禁止事項の確認3〜5分
自己紹介1人30秒〜1分人数×1分
自由交流★ここが本体。一番長く取る全体の半分以上
締め締めの挨拶・次回の案内3〜5分

自己紹介に時間を使いすぎると、自由交流が削られます。20人の会で1人2分話すと、それだけで40分です。人数が多い異業種交流会ほど、自己紹介は短く区切る必要があります。

途中で動きを作る

自由交流を1時間そのまま置くと、最初に話した相手のまま固まります。途中で1回、席替えや「動いてください」の声かけを入れるだけで、話す相手の数が変わります。

札幌商工会議所の異業種交流会のように、1社1分のPRと自由交流を分けて実施している形は、この設計になっています。

異業種交流会の進行で削ってはいけないのは自由交流です。★挨拶や説明を短くして、異業種交流会の本体に時間を回します。

開会・乾杯・中締め・締めの挨拶 ― 主催者が話す4場面

主催者が話す場面は4つあります。どれも短くて構いません。長い挨拶は誰も聞いていません。★の行だけ、自分の言葉に置き換えてください。

開会の挨拶（1〜2分）

本日はお集まりいただき、ありがとうございます。主催の（氏名）と申します。
★この会は、◯◯の方に集まっていただいて、◯◯のきっかけを作れればと思って開いています。

本日の流れですが、はじめに自己紹介を1人1分ずつ、そのあと◯時◯分まで自由に交流のお時間としております。
営業や勧誘を目的としたお声がけはご遠慮いただいております。お気づきの点があれば、私までお知らせください。
では、よろしくお願いいたします。

禁止事項は、この場で口に出しておきます。書いてあっても読まれていないことがあり、口頭で言っておくと後から止めやすくなります。

乾杯の挨拶（30秒）

それでは、乾杯の音頭をとらせていただきます。
★本日ここでお会いした方々と、この先も続くご縁になればと思います。
皆さまのご健勝とご発展を祈念いたしまして ― 乾杯。

乾杯の挨拶は短いほど良いとされています。グラスを持って待っている人がいるためです。30秒を超えないようにします。

中締めの挨拶（1分）

皆さま、お話が弾んでいるところ恐れ入ります。お時間になりましたので、いったん中締めとさせていただきます。
★本日は◯名の方にお集まりいただきました。ありがとうございました。
このあともお時間の許す方は、ぜひ続けてお話しください。お帰りの方は、お気をつけてお帰りください。

中締めは「帰っていい合図」です。これが無いと、帰りたい人が帰れません。時間で区切ることが、参加者への配慮になります。

締めの挨拶（1〜2分）

本日はありがとうございました。
★◯◯の話が出ていたのが印象的で、私自身も勉強になりました。
次回は◯月◯日を予定しております。決まりましたらあらためてご案内いたします。
本日はお疲れさまでした。お気をつけてお帰りください。

次回の予定を言えると、参加者が続けて来ます。決まっていなければ「あらためてご案内します」だけでも構いません。「次がある」と伝わることが大事です。

挨拶の型は覚えなくて構いません。★異業種交流会の主催者に求められているのは、話の上手さではなく、時間を区切ることです。

ルールの決め方 ― 異業種交流会は禁止事項を先に書く

異業種交流会のルールは、多くなくて構いません。実質的に必要なのは3つです。

  1. 営業・勧誘を目的とした参加の禁止 ― 特にネットワークビジネス・投資・宗教
  2. 一人を独占しない ― 交流の場なので、長く話し込むと相手が動けません
  3. 会で知った他人の情報を外に持ち出さない ― 事業の話が出ることがあります

この3つを告知と開会の挨拶に書いておくだけで、運営はかなり楽になります。後から注意するとき、「最初にお伝えした通り」と言えるためです。

実際に勧誘が起きたとき

主催者として止める場面が来ることがあります。その場で全体に注意するのではなく、個別に声をかける方が場が壊れません。それでも続くようなら、次回以降の参加をお断りする形になります。

参加者は、運営が線を引いているかを見ています。止められない異業種交流会は、まっとうな参加者から先に来なくなります。

同業の人数を絞るか

保険、不動産、士業などは、参加人数を制限している会があります。同業が多いと、参加者にとって「営業される場」になるためです。絞るかどうかは会の方針ですが、絞るなら告知に書いておきます。

★ルールを書いていない異業種交流会は、止める根拠を持てません。書いてあれば、異業種交流会の運営として堂々と声をかけられます。

オンラインで異業種交流会を開く場合

Zoomなどで開く形は、会場費がかからないぶん始めやすくなります。ただし、対面と同じ進行では成立しません。

オンラインの異業種交流会で一番効くのは、部屋分けの設計です。全員が同じ画面にいる状態では、話す人が固定されます。4〜6人に分けて、10〜15分で入れ替える形にすると、対面より多くの人と話せることもあります。

オンラインの異業種交流会は、会場費がかからないぶん試しやすい形です。★はじめて異業種交流会を主催するなら、ここから始める手もあります。

まとめ ― 異業種交流会の主催は、設計がすべて

主催してみると、参加していたときには見えなかったことが分かります。良い異業種交流会には、必ず進行の設計があります。それが見えるようになると、参加する側としての会の選び方も変わります。

→ 異業種交流会とは？ → 異業種交流会の種類 → 参加者は案内文のどこを見るか → 自己紹介の作り方