異業種交流会のメリットとデメリットは、同じ場所から出ている

一般論のメリット・デメリットが、役に立たない理由

異業種交流会のメリットを調べると、どのページにも似たことが書かれています。人脈が広がる、情報が得られる、ビジネスチャンスがある。デメリットの側も同じで、時間がかかる、費用がかかる、営業を受けることがある。

どれも間違いではありません。ですが、この形で読んでも自分が行くべきかどうかは決まりません。理由は単純で、メリットもデメリットも、行った人全員に同じように起きるものではないからです。

同じ会に出た2人が、片方は「半年後に仕事になった」と言い、もう片方は「意味がなかった」と言う。これは珍しいことではなく、むしろ普通に起きます。差が出るのは会の質だけではなく、何を目的に行ったか、当日に何をしたか、その後どうしたかで変わるためです。

異業種交流会のメリット ― 実際に得られるもの

日本商工会議所は、ビジネス交流の目的を「情報収集」「課題発見」「販路開拓」につながるものとして案内しています。その場で何かが決まることを目的にしているのではなく、後で効いてくる接点を作る場という位置づけです。異業種交流会のメリットは、基本的にこの「後で効いてくる」形で現れます。

テーマ別、業種別、異業種の交流が、情報収集、課題発見、販路開拓へつながる。 日本商工会議所「ビジネス交流」の案内より要約

販路や取引先につながる

最も分かりやすい異業種交流会のメリットです。ただし、その場で取引が決まることはほとんどありません。実際に多いのは、直接の取引ではなく、間に人が入る形です。

• 会って話した相手が、別の相手を紹介してくれる
• その会では何もなかったが、半年後に「そういえば」と連絡が来る
• 相手の取引先が困っている案件で、名前を出してもらえる

つまり、異業種交流会で得られるのは取引そのものではなく、思い出してもらえる状態です。ここを取り違えると、当日に売り込む方向に行ってしまい、かえって逆になります。

自分では気づかない課題が見える

同業だけで話していると、業界の常識が前提になります。異業種の相手に自分の事業を説明すると、前提が通じない場所が分かります。「それは何のためにやっているのか」と素朴に聞かれて初めて、説明できない部分に気づくことがあります。

これは異業種交流会のメリットの中でも、当日その場で得られる数少ないものです。中小企業基盤整備機構などの公的支援機関が、経営課題の解決を目的とした交流を案内しているのも、この性質があるためです。

相談できる相手ができる

税理士、社労士、行政書士、システムに詳しい人。困ってから探すのと、困る前に顔を知っているのとでは、話の早さが変わります。士業の側も、いきなり問い合わせが来るより、一度会ったことがある相手からの相談の方が背景を掴みやすくなります。

採用や外注の相手が見つかる

求人媒体に出す前の段階で、「こういう人を探している」と口に出しておくと、心当たりのある人から声がかかることがあります。特にフリーランスや小規模事業者との外注関係は、実際に話した印象が判断材料になるため、異業種交流会が入口になることがあります。

自分の事業を説明する練習になる

見落とされがちですが、これは確実に得られる異業種交流会のメリットです。多くの会では自己紹介の持ち時間が30秒から1分に設定されています。札幌商工会議所の異業種交流会のように、1社1分のPRと自由交流を分けて実施している例もあります。

1分で伝わる形に自分の事業をまとめる作業は、営業資料やウェブサイトにもそのまま使えます。何回か出るうちに、説明が短くなり、相手の反応が変わるのが分かります。

確実性が高いものほど、当日すぐ出ます。そして確実性が高いものほど、地味です。「人脈が広がる」という言葉で期待されているのは表の下の方ですが、実際に手に入りやすいのは上の方です。

異業種交流会のデメリット ― 実際に失うもの

異業種交流会のデメリットとして挙げられるのは、たいてい「時間」「費用」「営業を受ける」の3つです。ただし、それぞれ中身を分けて見ないと、対策のしようがありません。

時間は、会の時間だけではない

会が2時間だとしても、実際に使う時間はそれだけではありません。

この最後の「後日の連絡」を省くと、異業種交流会のメリットの側がほぼ消えます。つまり時間のデメリットは、メリットを取りに行くほど大きくなります。会に出るだけなら2時間、成果に変えるならその後にも時間がかかる、という構造です。

費用は、会費だけではない

会費のほかに、交通費、二次会の費用、名刺の作成費がかかります。会費は主催者によって幅があり、飲食が付くかどうかで大きく変わるため、金額だけでは比べられません。詳しくは異業種交流会の費用と会費で整理しています。

また、会費や年会費を経費として処理できるかは、支出の目的や飲食の有無で扱いが変わります。ここは断定できない部分なので、勘定科目と経費の考え方に分けて書いています。

営業や勧誘を受けることがある

異業種交流会のデメリットとして最もよく挙げられ、そして実際に起きるものです。人が集まる場である以上、そこに売りたい人も来ます。

• 交流の後日に、投資や副業、セミナーの勧誘が届く
• ネットワークビジネス（連鎖販売取引）の勧誘に使われることがある
• 紹介や人脈を理由に、有料の会員登録をすすめられる
• 会そのものより、二次会や個別面談で本題が出る

これが「怪しい」「気持ち悪い」と言われる理由の中身です。異業種交流会が怪しいと言われる理由で、見分け方まで含めて詳しく書いています。

期待とのズレが、一番大きなデメリットになる

実は、時間や費用より大きいのがこれです。その場で仕事が決まると思って行くと、ほぼ確実に失望します。

異業種交流会は「後で効いてくる接点を作る場」であって、商談の場ではありません。混同したまま参加すると、期待した内容と違って「意味がない」と感じます。名刺交換会・商談会との違いは次の通りです。

異業種交流会のメリットとデメリットは、同じ場所から出ている

ここが、このページで一番伝えたい部分です。

異業種交流会のメリットとデメリットは、別々の現象ではありません。同じ性質の裏表です。

この表の左側は、すべて「異業種交流会という形式そのもの」です。つまり、デメリットだけを取り除いてメリットだけを残す、ということは構造上できません。

できるのは、会を選ぶ段階でどちら側に転びやすいかを見ることと、自分の行き方でどちら側に寄せるかの2つだけです。

異業種交流会のメリットとデメリットを並べて比べると、数の上ではデメリットの方が具体的に見えます。メリットは後から出るぶん、書きにくいためです。

メリットが出る人には、条件が3つ揃っている

行けば出るものではありません。実際にメリットが出ている人は、次の3つが揃っています。

1. 何を探しているかを、言葉にして持っている

「人脈を広げたい」では、相手は何もできません。「〇〇ができる人を探している」「〇〇の業界の話を聞きたい」まで具体的だと、相手はその場で心当たりを出せます。

これは自己紹介の30秒〜1分で、事業内容より優先して言う価値があります。何をしている人かより、何を探している人かの方が、相手にとって行動しやすいためです。

2. その場で成果を求めていない

異業種交流会のメリットは後から出ます。当日に売り込むと、相手は身構えます。売り込まなかった人の方が、後から連絡が来ます。これは我慢ではなく、この場の性質に合わせているだけです。

3. 会った後に、何かしている

一番差が出るのがここです。会って終わりにすると、名刺は増えますが何も起きません。

• 翌日か翌々日に、話した内容に触れて一言送る
• 相手の事業で自分が使えるものがあれば、実際に使ってみる
• 心当たりのある人を、頼まれる前に紹介する

「半年後に仕事になった」と言う人は、たいていこの3つ目をやっています。逆に「意味がなかった」と言う人の多くは、当日までで終わっています。会の質の差ではなく、ここの差であることが多くあります。

異業種交流会に向いている事業と、向いていない事業がある

向き不向きははっきりあります。これは能力の話ではなく、事業の形と、異業種交流会の性質が合うかどうかです。

左の列に当てはまる事業ほど、異業種交流会のメリットが出やすくなります。士業、建設や設備、印刷、保険、地域密着のサービス業などが典型です。

逆に、単価が低く数が必要な事業や、検索で選ばれる事業では、費やす時間に対して見合わないことがあります。この場合、異業種交流会に出るより広告や検索の対策に時間を使った方が早い、という判断もあり得ます。

デメリットの大半は、申し込む前に減らせる

当日にできることは限られています。デメリットの大半は、案内文を読む段階で避けられます。

案内文で確認する5点

この5点が読み取れない会は、行ってみるまで分からない、ということです。それ自体が悪いわけではありませんが、デメリット側に転ぶ可能性は上がります。

当日にできること

• 話す相手を3人程度に絞ると決めておく ― 全員と話そうとすると、疲れるだけで何も残りません
• 途中で一度離れて休む ― 2時間立ちっぱなしで話し続ける前提にしない
• 連絡先を渡す相手を選ぶ ― 全員に渡す必要はありません

後日の連絡が続いたとき

断ることに理由は要りません。「今は考えていません」で終わります。説明しようとすると会話が続いてしまうため、短い方が結果的に穏やかに終わります。連絡が続く場合は、返信を止めるか、連絡先を整理して問題ありません。

では、異業種交流会のメリットはいつ出るのか

「1回行ったが何もなかった」という感想は非常に多くあります。ですがこれは、異業種交流会の性質からすると当たり前です。

異業種交流会のメリットは、相手側の事情が発生したときに初めて動きます。こちらがどれだけ準備しても、相手に用事がなければ何も起きません。だから時間がかかります。

これを踏まえると、判断の仕方が変わります。1回で判断するなら「説明が上手くなったか」「自分の課題が見えたか」だけを見るのが妥当です。販路や紹介を1回で判断するのは、そもそも時期が違います。

費用に見合うかを、どう考えるか ― 異業種交流会の損得

金額そのものは会によって大きく違うため、ここでは考え方の形だけを書きます。数字はご自身のものを入れてください。

ここで出るのは「年間に何件つながれば見合うか」という数字です。それが年に1件なのか10件なのかで、判断はまったく変わります。

取引単価が大きい事業なら、年1件でも十分に見合います。逆に単価が小さい事業では、必要な件数が現実的でない数になることがあります。その場合は、異業種交流会が合っていないというだけの話で、会の良し悪しとは関係ありません。

異業種交流会の費用対効果は、1回では測れません。年間で何回の異業種交流会に出たかと、そこから何が返ったかで見ます。

まとめ ― 異業種交流会のメリット・デメリットは、行き方で変わる

ここまでの内容を整理します。

• 異業種交流会のメリットとデメリットは同じ性質の裏表で、片方だけを取り除くことはできない
• 確実に出るメリットは地味なもの（説明が上手くなる・課題が見える）で、当日に出る
• 期待されているメリット（販路・紹介）は半年以上かかり、相手の事情に左右される
• 最大のデメリットは費用や時間ではなく、その場で成果が出ると思って行くこと
• デメリットの大半は案内文を読む段階で避けられる（主催者名・禁止事項・当日の流れ・参加者の層・会費の内訳）
• メリットが出る条件は3つ ― 探しているものを言葉にしている／その場で成果を求めない／会った後に何かしている
• 事業の形によって向き不向きがあり、合わないなら出ないという判断も正しい

異業種交流会に行くべきかどうかは、メリットとデメリットを並べても決まりません。決まるのは、自分の事業が「紹介と信用で決まる形か」と、「後日の連絡に時間を使えるか」の2つです。この2つに当てはまるなら、メリットの側に寄せられます。

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